キャリアアップ助成金 正社員化コースとは｜支給額・要件・必要書類・申請の流れ

キャリアアップ助成金の正社員化コースは、パート・アルバイト・契約社員などの非正規雇用労働者を正社員（正規雇用労働者）に転換した事業主に支給される厚生労働省の助成金です。中小企業なら1人あたり最大80万円、加算を組み合わせた場合の上限は140万円です（内訳に条件があります。詳細は加算措置で解説します）。

• 支給額は1人あたり最大80万円（中小企業・有期雇用労働者・重点支援対象者の場合）。加算を組み合わせた1人あたりの上限は140万円で、「80万円＋②多様な正社員制度加算40万円＋③情報公表加算20万円」の組み合わせです（1人の転換に同時に付き得る制度系の加算は①か②のどちらか一方のため）
• 受給にはキャリアアップ計画の事前提出／転換制度の就業規則等への規定／転換後6か月の賃金3%以上増額の3条件に加え、事業主側・労働者側それぞれの細かい要件をすべて満たす必要があります
• 見落としやすいのは労働者側の要件です。転換前に通算6か月以上の雇用が必要で、社長の3親等以内の親族や「正社員にする約束で雇い入れた人」は対象外です
• 転換の前後に会社都合の離職（解雇・退職勧奨等）があると不支給になります。転換日をまたぐ約1年半の期間が対象で、転換する本人以外の離職も含まれます
• 1事業所あたり支給申請できる人数は年度20人まで。支給申請は転換後6か月分の賃金支払日の翌日から2か月以内です

キャリアアップ助成金には複数のコースがありますが、この記事ではもっとも申請件数が多い正社員化コース（有期雇用労働者等の正社員転換）に絞って、要件・金額・書類・落とし穴までまとめて解説します。当社は補助金・助成金の申請サポートを800件以上行っており、その現場で実際に相談の多いつまずきポイントも織り込みました。

支給額【企業規模・雇用形態別】

1人あたりの支給額は、転換前の雇用形態（有期雇用か無期雇用か）・企業規模・重点支援対象者に該当するかで変わります。

（出典：キャリアアップ助成金「正社員化コース」リーフレット〔令和8年4月8日版〕）

「期」の意味を正確に押さえてください。第1期は「転換後、通常の勤務をした6か月間」、第2期は「第1期の後、さらに通常の勤務をした6か月間」を指します。重点支援対象者は第1期・第2期の2回に分けて支給申請でき、それ以外は第1期のみです。

重点支援対象者とは

次のa〜cのいずれかに該当する労働者です。

• a：雇入れから3年以上の有期雇用労働者
• b：雇入れから3年未満で、①過去5年間に正規雇用労働者であった期間が合計1年以下、②過去1年間に正規雇用労働者として雇用されていない——の両方に該当する有期雇用労働者
• c：派遣労働者、母子家庭の母等、人材開発支援助成金の特定の訓練修了者

※雇用された期間が通算5年を超える有期雇用労働者は、この助成金の区分上「無期雇用労働者」とみなされます。※派遣労働者は、かつて存在した独立の加算ではなく、現行制度（2026年8月時点）では上記cの重点支援対象者として扱われます。古い解説記事には廃止済みの「派遣加算」が残っていることがあるため、金額は必ず最新のリーフレットで確認してください。

加算措置【重複と上限に注意】

正社員化コースには、通常の支給額に上乗せされる加算が3種類あります。

①②③は、いずれも同一の事業所につきそれぞれ1回までの加算です。①の内部（有期→正規の規定と無期→正規の規定、転換規定と派遣直接雇用規定など）や②の内部（勤務地限定・職務限定・短時間正社員の間）では、複数の規定を新設しても通算1回しか加算されない点に注意してください。

よく見かける「1人あたり最大140万円」という数字が成立するのは、中小企業が重点支援対象者の有期雇用労働者を転換（80万円）し、②多様な正社員制度加算（40万円）と③情報公表加算（20万円）を同時に満たした場合です。1人の転換は1つの雇用区分への転換なので、同一の労働者の申請に付き得る制度系の加算は①か②のどちらか一方に限られ、①20万円と②40万円を同じ1人に足し合わせる計算は成立しません。なお、事業所として①と②を別々の転換でそれぞれ受けられるかどうかは公式資料に明文の規定がないため、両方の活用を検討する場合は事前に管轄の労働局へ確認することをおすすめします。

③の情報公表加算を受けるには、(1)転換制度の概要（手続き・要件・実施時期）、(2)直近3事業年度の転換実績人数、(3)入社から転換までの平均期間・最短期間——の3項目すべてを、自ら管理するウェブサイトか厚生労働省の「しょくばらぼ」（職場情報総合サイト）で公表する必要があります。公表は支給申請日から少なくとも申請事業年度の終了まで継続する同意が必要です。

受給の3条件（全体像）

大枠として、次の3条件をすべて満たす必要があります。

1. キャリアアップ計画の事前提出 — 正規雇用労働者に転換する前日までに、労働局へ「キャリアアップ計画」を作成・提出していること
2. 転換制度の規則化 — 正規雇用労働者に転換する制度を就業規則等に規定していること
3. 賃金3%以上増額での転換実施 — 転換後6か月間の賃金を、転換前6か月間の賃金より3%以上増額させていること

ただし、実際の審査ではこの3条件の下に事業主側の共通要件と対象労働者の要件がぶら下がっており、不支給の多くはそちらで発生します。以下で順に確認してください。

事業主側の要件（見落とすと全部が無駄になる）

キャリアアップ管理者の配置

雇用保険適用事業所ごとに「キャリアアップ管理者」を置く必要があります。有期雇用労働者等のキャリアアップに取り組む知識・経験を有する者（事業主や役員でも可）を任命しますが、複数の事業所の管理者を1人が兼ねること、労働者代表との兼任はできません。複数店舗・複数拠点で申請する場合は、拠点ごとに別の管理者が必要です。

キャリアアップ計画（計画期間は3年以上5年以内）

キャリアアップ計画は、対象者・目標・期間・取り組み内容を記載して労働局へ提出する書類で、計画期間は3年以上5年以内で定めます。5年の計画期間が満了した後も転換を続ける場合は、新たな計画書の提出が必要です。

見落としがちなのが変更届です。計画書の表紙・共通事項・キャリアアップ管理者・計画内容のいずれかに変更が生じた場合や、別コースを追加する場合は変更届の提出が必要で、未提出だと助成金を受給できない場合があります。管理者の交代や本社移転があったら、転換の前に変更届を出しておいてください。

転換前後の解雇制限（実務で最も痛い落とし穴）

正社員転換日の前日から起算して6か月前の日から、転換日から1年を経過する日までの間に、その事業所で雇用保険被保険者を解雇等の事業主都合により離職させていないことが要件です。あわせて、同じ期間内に特定受給資格者（会社都合相当の離職理由の者）となる離職者数が、その事業所の雇用保険被保険者数の6%を超えていないこと（特定受給資格者となった離職者が3人以下の場合を除く）も求められます。

ポイントは2つあります。

• 転換する本人ではなく、事業所全体の離職が見られる——別の従業員を会社都合で退職させただけで、進行中の申請が不支給になります
• 転換後1年間も対象期間——支給申請が終わった後でも、転換日から1年以内の会社都合離職は影響します

当社がサポートの現場でよく見るのは、「業績悪化で退職勧奨をした直後に正社員転換の申請時期が重なっていた」パターンです。人員整理と正社員化を同時期に進める計画になっていないか、着手前にカレンダーで確認することをおすすめします。

その他の共通要件

• 支給のための審査に協力し、賃金の算出方法を明らかにできる書類（賃金台帳・出勤簿等）を整備・保管していること
• 労働保険料を滞納していないこと
• 過去に助成金の不正受給による不支給期間中でないこと

対象労働者の要件

転換される労働者側にも細かい要件があります。「非正規の従業員なら誰でも対象」ではありません。

転換前に通算6か月以上の雇用が必要

対象労働者は、賃金の額または計算方法が正規雇用労働者と異なる雇用区分の就業規則等の適用を、転換前に通算6か月以上受けて雇用されている有期雇用労働者等であることが必要です。入社したばかりの従業員をすぐに正社員へ切り替えても対象になりません。最短でも、非正規の雇用区分で6か月勤務した後に転換する設計になります。

対象外になる労働者

次のいずれかに当てはまる場合、その労働者は支給対象外です。

• 正社員として雇用することを約束して雇い入れた者——正社員求人に応募して採用され、試用期間として有期契約を結んだケースも「正社員化を前提とした雇入れ」に当たらないか確認されます。求人票・雇用契約書の記載と実態が審査対象です
• 転換日の前日から過去3年以内に、同一事業主または資本的・経済的・組織的に密接な関係の事業主のもとで正規雇用労働者だった者、役員等だった者——一度正社員や役員だった人を非正規で再雇用してから正社員に戻す、いわゆる「出戻り転換」は対象外です。グループ会社間の移動も密接な関係とみなされ得ます
• 事業主または取締役の3親等以内の親族——血族3親等以内・配偶者・姻族が該当します。社長の子・兄弟姉妹・甥姪、配偶者の親などを正社員化しても支給されません
• 就労継続支援A型事業所の利用者
• 新規学卒者で雇入れから1年を経過していない者

このうち「正社員の約束で雇い入れた者」は、悪意なく引っかかる企業が目立ちます。求人票に「正社員登用前提」「試用期間3か月（契約社員）」のような記載があると、転換ではなく当初からの正社員採用と判断される可能性があります。求人を出す段階から助成金の利用を見据えて設計するのが安全です。

「正規雇用労働者」の定義——賞与・退職金と昇給がカギ

キャリアアップ助成金でいう正規雇用労働者は、社内で「正社員」と呼んでいれば足りるわけではありません。「賞与または退職金の制度」があり、かつ「昇給」がある雇用区分への転換であることが必要です。転換先の就業規則にこの2点の規定がないと、転換しても支給対象になりません。

さらに、同一事業主の正規雇用労働者に適用される就業規則等（賃金の算定方法・支給形態、賞与、退職金、休日、昇給・昇格の有無等）が実際に適用されている必要があります。勤務地限定・職務限定・短時間正社員（多様な正社員）への転換も対象ですが、通常の正社員と待遇（給与形態・賞与の算定方法・休日など）に不合理な差があると対象外です。たとえば「正社員は月給制、限定正社員は時給制」という設計は認められません。

なお、転換後も派遣労働者として雇用されている者は正規雇用労働者に該当しません。派遣元での転換を検討する場合は雇用形態の設計に注意してください。

賃金3%以上増額の計算方法

「転換前6か月と転換後6か月を比べて3%以上アップ」というルールは、計算方法を誤ると要件を満たしていないと判定されます。細部まで押さえてください。

比較の方法——総額比較が基本、条件次第で時間単価比較

転換前後で所定労働時間と賃金の支給形態が変わらない場合（月給→月給で所定労働時間も同じ、変形労働時間制で所定労働時間・支給形態に変更がない場合など）は、転換前6か月と転換後6か月の賃金総額で比較します。一方、時給のパートを月給の正社員にするなど支給形態が変わる場合や、所定労働時間が変わる場合は、賃金を所定労働時間で除した1時間あたりの賃金（円未満切り上げ）に換算して比較します。

賃金に含められるもの・含められないもの

さらに重要な条件として、転換後6か月間の賃金に算入できる諸手当は、その手当の決定・計算方法（支給要件を含む）が就業規則または労働協約に記載されているものに限られます。転換を機に新しい手当を付けて3%を満たす設計にする場合、就業規則への規定が先です。口頭や個別契約だけの手当は算入できません。

固定残業代を減らす場合は「二重の3%」が必要

転換にあわせて固定残業代の総額や時間相当数を減らす場合は、固定残業代を含めた比較・含めない比較のいずれでも3%以上の増額を満たす必要があります。「基本給に振り替えたから総額は増えている」という説明だけでは通りません。固定残業代を触る転換は、両方の計算書を作って事前に検算してください。

計算には公式ツールが使える

厚生労働省が「賃金上昇要件確認ツール」を公開しており、転換前後の賃金を入力すると3%要件の充足を確認できます。支給申請時の増額計算書としても使えるため、当社としては転換の前にこのツールで検算しておくことをおすすめします。転換後に3%不足が発覚しても、遡って直すことはできません。

申請の流れと期限

手続きは次の順で進みます。順番を1つでも間違えると（特に計画提出前の転換）、その労働者については受給の道がなくなります。

1. キャリアアップ計画の作成・労働局への提出（転換日の前日まで。実務上は転換の1か月以上前が安全です）
2. 就業規則等への転換制度の規定（規定がない場合は改定し、所轄への届出まで済ませる）
3. 就業規則等に基づく転換手続きの実施（面接・試験など、規定した手続きどおりに行う）
4. 正社員転換の実施（辞令・新しい雇用契約書の交付）
5. 転換後6か月間の賃金支払い（第1期）
6. 第1期支給申請——6か月分の賃金を支払った日の翌日から起算して2か月以内
7. （重点支援対象者のみ）第2期支給申請——さらに6か月の勤務・賃金支払い後、同じく支払日翌日から2か月以内

第2期申請の追加要件

重点支援対象者の第2期申請では、第1期（転換後の通常勤務6か月間）の賃金と比較して、第2期の賃金を合理的な理由なく引き下げていないことが要件です。第1期で3%増額を達成した後に給与を下げると、第2期分（中小企業・有期なら40万円）を受け取れません。添付書類も第2期分の賃金台帳等が改めて必要です。

審査・入金までの期間

審査期間は公式には示されていませんが、当社のサポート経験では、支給申請から支給決定・入金まで数か月から半年程度かかるケースが一般的です（労働局の混雑状況・時期により変動します）。助成金は後払いのため、転換後の人件費増は自己資金で先行負担する前提で資金繰りを組んでください。

支給申請の必要書類一覧

第1期支給申請の主な書類は次のとおりです（2026年8月時点。最新様式は厚生労働省のキャリアアップ助成金ページからダウンロードできます）。

事業所の状況（中小企業であることの確認資料など）により追加書類を求められる場合があります。日常の労務管理で賃金台帳・出勤簿が整備されていることが前提の制度なので、勤怠管理があいまいな場合は転換の前に整えておく必要があります。

支給対象外になる典型パターン

公募要領・Q&Aから、見落としやすい対象外パターンを整理します。「対象になるはず」と思い込んで転換を進める前に確認してください。

• キャリアアップ計画の提出前に転換してしまった：事後提出は受理されず、受給の道はありません
• 派遣元での転換 → 転換後も派遣労働者として勤務：正規雇用労働者の定義から外れるため対象外です
• 定年間際の転換：転換後、定年までの期間が1年に満たない場合は認められません
• 定年後の転換：定年年齢を超えた方の正規雇用への転換も、雇用されたタイミングを問わず受給できません
• 転換制度に年齢・勤続年数の上限がある：「○歳未満」「勤続○年未満」などで対象者を限定する転換制度は、その時点で要件を満たしません
• 多様な正社員の待遇差：給与の算出・支給形態が通常の正社員と異なる、賞与・退職金の算定方法が異なる、休日や昇給・昇格に不合理な差がある——いずれも不支給の理由になります
• 就業規則の例外運用：就業規則に「勤続1年以上」と規定しながら、例外規定がないのに所属長推薦で勤続1年未満の者を転換した場合、客観的な要件と認められず対象外です
• 転換前後の会社都合離職：前述のとおり、転換日前日から起算して6か月前〜転換日から1年経過日の間に事業主都合の離職があると不支給です
• 合併・事業譲渡等で転換者が異動した：吸収合併・新設合併・事業譲渡等により対象労働者が転換元と別法人に異動すると、原則としていずれの法人からも支給申請できません

さらに、1事業所あたりの支給申請上限は年度20人までです。上限は転換を実施した年度ではなく支給申請日の属する年度で判定されるため、2か月の申請期間が翌年度にまたがる場合には翌年度の枠として申請できます。ただし申請期間（賃金支払日の翌日から2か月以内）は厳格で、天災事変等のやむを得ない理由なく期間を過ぎた分は受給できません。20人を超える転換を予定する場合は、年度をまたいで転換時期を設計しておく必要があります。

不正受給の罰則

要件を満たしていないのに満たしているように装って受給すると、不正受給として次の措置を受けます。

• 支給済み助成金の全額返還に加え、年3%の延滞金と返還額の20%の違約金の請求
• 5年間、雇用関係助成金を受給できない（キャリアアップ助成金以外も含む）
• 不正に関与した社会保険労務士・代理人にも返還の連帯債務が生じ、事務所名等が公表される

「転換日を書類上ずらす」「実際には払っていない賃金を台帳に載せる」といった操作は典型的な不正パターンです。要件を満たせない場合は、次の転換対象者から正しく設計し直すのが結局いちばん早道です。

補助金との併用について

キャリアアップ助成金は人件費まわりの「助成金」で、要件を満たせば受給できる制度です。設備投資やソフトウェア導入の費用は審査で採否が決まる「補助金」の領域で、たとえば業務システムの導入ならデジタル化・AI導入補助金が対象になります。人件費は助成金・導入費用は補助金と使い分けるのが基本で、両者は財源も所管も別のため、対象経費が重複しない限り同時活用できます。制度の性格の違いは補助金と助成金の違いで詳しく解説しています。

また、くるみん・えるぼし認定など両立支援系の制度と組み合わせて人材採用を強化する方法はくるみん・えるぼし認定と助成金の記事を参考にしてください。

よくある質問

Q. 個人事業主でも申請できますか？

できます。キャリアアップ助成金は法人・個人事業主を問わず、雇用保険適用事業所であれば申請できます。ただし、事業主の3親等以内の親族は対象労働者になれないため、家族経営で従業員が親族のみの場合は実質的に使えません。

Q. パート・アルバイトから正社員にした場合も対象になりますか？

対象になります。有期雇用労働者・短時間労働者（パート・アルバイト）・派遣労働者を含む非正規雇用労働者から正規雇用労働者への転換が対象です。ただし、正規雇用労働者と賃金の額または計算方法が異なる雇用区分の就業規則等の適用を、転換前に通算6か月以上受けていることが必要です。

Q. 入社したばかりの従業員をすぐ正社員にしても対象になりますか？

なりません。非正規の雇用区分で通算6か月以上雇用されてからの転換が要件です。また、新規学卒者は雇入れから1年を経過していないと対象外です。「優秀だからすぐ正社員に」という判断自体は自由ですが、助成金の対象にはならない点に注意してください。

Q. 社長の家族を正社員にした場合は対象になりますか？

なりません。事業主または取締役の3親等以内の親族（血族3親等以内・配偶者・姻族）は支給対象外です。子・兄弟姉妹・甥姪、配偶者の父母などが該当します。

Q. すでに正社員転換を実施してしまいましたが、今からキャリアアップ計画を出せば間に合いますか？

間に合いません。キャリアアップ計画は、正規雇用労働者に転換する「前日まで」に労働局へ提出している必要があります。転換済みの労働者について遡って受給する方法はないため、次に転換する労働者から計画を整えて臨んでください。

Q. 賃金3%以上増額の基準となる「賃金」に、通勤手当や残業代は含まれますか？

含まれません。通勤手当・住宅手当・時間外労働手当（固定残業代を含む）・歩合給・精皆勤手当・食事手当などは算定から除外されます。基本給と、就業規則等に決定・計算方法が記載された定額の諸手当が比較の対象です。所定労働時間と支給形態が転換前後で変わらなければ賃金総額で、時給→月給など支給形態や所定労働時間が変わる場合は1時間あたりの賃金に換算して比較します。詳細は賃金3%以上増額の計算方法をご覧ください。

Q. 「1人あたり最大140万円」という記事を見ましたが、本当にそこまで受け取れますか？

条件がそろえば可能ですが、内訳に注意が必要です。140万円が成立するのは「中小企業が重点支援対象者の有期雇用労働者を転換（80万円）＋多様な正社員制度加算（40万円）＋情報公表加算（20万円）」の組み合わせです。1人の転換は1つの雇用区分への転換であるため、同じ労働者の申請に付き得る制度系の加算は規定新設加算（20万円）か多様な正社員制度加算（40万円）のどちらか一方に限られ、すべての加算を単純に足した金額にはなりません。

Q. 転換の前後に別の従業員を解雇するとどうなりますか？

不支給になる可能性が高いです。転換日の前日から起算して6か月前の日から、転換日から1年を経過する日までの間に、事業所で会社都合の離職（解雇・退職勧奨など）を発生させていないことが事業主要件だからです。転換する本人以外の離職も対象で、特定受給資格者となる離職者が被保険者数の6%を超えた場合も同様です。人員整理の予定がある時期の転換申請は避けてください。

Q. 申請してから入金までどれくらいかかりますか？

公式に審査期間の目安は示されていませんが、当社のサポート経験では申請から支給決定・入金まで数か月から半年程度かかるのが実情です。助成金は後払いのため、賃上げ後の人件費は自己資金で先行負担する前提で計画してください。

Q. 人材開発支援助成金の研修と組み合わせるメリットはありますか？

あります。人材開発支援助成金の特定の訓練（人材育成支援コースの有期実習型訓練など）を修了した労働者を正社員化すると、重点支援対象者として2期分の助成を受けられます。「訓練で育成→正社員化」の流れは両助成金を重ねて活用できる王道パターンです。対象となる訓練は随時見直されるため、詳細は人材開発支援助成金の公式ページで確認してください。

まとめ

• 支給額は最大80万円（中小企業・有期雇用・重点支援対象者）。加算込みの上限140万円は「80万円＋多様な正社員制度加算40万円＋情報公表加算20万円」の組み合わせのみ
• 3条件（計画の事前提出・転換制度の規則化・賃金3%以上増額）の下に、キャリアアップ管理者の配置・計画期間3〜5年・転換前後の解雇制限などの事業主要件と、通算6か月以上の雇用・3親等以内の親族除外などの労働者要件がある
• 賃金3%の比較は総額比較が基本で、支給形態や所定労働時間が変わる場合は1時間あたりに換算。固定残業代を減らす場合は含めた場合・含めない場合の両方で3%以上が必要
• 支給申請は賃金支払日の翌日から2か月以内、上限は年度20人。入金までは数か月〜半年程度を見込んで資金繰りを組む

正社員化コースは「後から書類を整えれば何とかなる」制度ではなく、求人設計・就業規則・賃金設計を転換の前に固めておけるかがすべてです。自社のケースで対象になるか、他の助成金・補助金と合わせて使えるかは補助金かんたん診断（無料・3分）で確認できます。個別のご相談は公式LINEからどうぞ。雇用・人材まわりの他の支援制度は目的から探すでまとめて確認できます。

参考（一次情報）

• キャリアアップ助成金（厚生労働省）——制度の総合案内ページ・各種様式のダウンロード
• キャリアアップ助成金パンフレット（令和8年度版）——対象労働者・事業主の要件、賃金3%増額の計算方法、必要書類、不正受給の罰則の根拠（2026年8月25日確認）
• キャリアアップ助成金「正社員化コース」リーフレット（令和8年4月8日版）——支給額表・加算額・受給条件（2026年8月22日確認）
• キャリアアップ助成金Ｑ＆Ａ（令和8年度版・令和8年7月29日）——対象外パターン・加算の重複可否・上限人数の根拠（2026年8月22日確認）
• 人材開発支援助成金（厚生労働省）——重点支援対象者になる「特定の訓練」の詳細